Nuotolinis darbas dar visai neseniai buvo privilegija, kuria naudojosi nedaugelis, bet nuo pandemijos pradžios padėtis kardinaliai pasikeitė. Dabar vis daugiau žmonių dirba nuotoliniu būdu, dalis tai daro net ir iš tolimiausio kampelio. Tačiau toks darbo principas turi ir kitą medalio pusę – nors dirbti nuotoliniu būdu gali būti smagu ir įdomu, iš pradžių tai netgi šiek tiek baugina, o ilgainiui gali peraugti į psichologines problemas.

Liina Laas, nuotolinio įdarbinimo platformos „Deel“ plėtros vadovė, dalijasi patarimais, kaip pagerinti savo patirtį ir išvengti problemų naujoje nuotolinio darbo vietoje.

Didesnė perdegimo galimybė niekur nedingo

Duomenų analizės bendrovė „Momentive“, bendradarbiaudama su „Deel“, apklausė nuotolinius darbuotojus ir išsiaiškino, kad 76 proc. taip dirbančių asmenų gali geriau paskirstyti darbo ir laisvalaikio laiką.

Tačiau ypač tie, kurie nuotoliniu būdu dirba pirmą kartą, dažnai pradžioje darbui skiria daugiau nei aštuonias valandas per dieną, o kai kuriais atvejais gali atsirasti poreikis dirbti net ir savaitgaliais. Pirmaisiais pandemijos metais daugelis nuotolinių darbuotojų teigė, kad darbui skiria beveik visą papildomą dieną per savaitę.

Tai dažnai tampa pagrindine psichologinių problemų, tokių kaip perdegimas, priežastimi. Verta pabrėžti ir tai, kad dalis žmonių nuotolinio darbo padarinius, tokius kaip vienatvė, pradeda jausti tik dabar, praėjus keleriems metams nuo tada, kai buvo pradėta dirbti iš namų. Taigi, nors didžioji pasaulio dalis grįžta į įprastas vėžes, perdegimo ir psichologinių ligų problema dėl darbo nuotoliu išlieka aktuali.

Todėl labai svarbu nustatyti griežtas ribas ir atskirti asmeninį bei darbinį gyvenimą. Tam gali padėti virtualūs įrankiai, kurių dauguma yra nemokami:

– „Google“ kalendorius, „Todoist“ ar „Clockify“ padės lengviau peržiūrėti užduotis ir nustatyti darbo valandas, kad jas matytumėte ir jūs, ir jūsų komanda.

– Suplanuokite pertraukas visai dienai. Viena paprasčiausių programų, galinčių padėti, yra „TomatoTimer“.

– Ne viskas yra skubu. Į „Slack“ pranešimus, gaunamus po darbo valandų, nebūtina reaguoti iš karto, ypač jei laiko juostos tarp jūsų ir jūsų kolegų skiriasi daugiau nei valanda.

Kreipkitės pagalbos į mentorius

Dirbant nuotoliniu būdu sunkiau tobulėti ir kilti karjeros laiptais, nes atsiranda daugiau priežasčių  užstrigti patogioje rutinoje ir toliau daryti viską taip, kaip esate įpratę. „McKinsey“ Amerikos galimybių apklausa parodė, kad nuotoliniai darbuotojai daug dažniau nei jų bendraamžiai, dirbantys biuruose, sako, jog negali išmokti naujų įgūdžių, kad atitiktų kintančius darbdavių lūkesčius. Suradę mentorių, turintį daugiau patirties, galite gauti patarimų, psichologinę ar moralinę paramą. Tai padės ne tik tobulėti darbe, bet ir pasisemti įkvėpimo, geriau jaustis darbo aplinkoje.

Darbuotojai visuomet gali kreiptis į vadovus ar įmonės personalo skyrių ir paprašyti pagalbos ieškant  mentoriaus. Paaiškinkite, kodėl jums jo reikia, ir paruoškite mentorystės kalendorių susitikimams bei  pokalbiams. Turėdami mentorių galėsite greičiau kilti karjeros laiptais, nes jausite šiokį tokį spaudimą tobulėti ir gausite reikiamą pagalbą.

Jei negalite rasti mentoriaus savo įmonėje, ieškokite už jos ribų: „MentorCruise“ yra viena geriausių mentorystės platformų tiems, kurie dirba technologijų, dizaino ir verslo srityse. „Pelion“ yra panaši platforma, sukurta kūrybininkams.

Draugystės augina komandos produktyvumą ir įmonės pelningumą

Remiantis „Gallup“ atliktu tyrimu, nuo pandemijos pradžios iki 2021 m. antro ketvirčio nuotoliniai darbuotojai jautėsi vienišesni nei kolegos, dirbę biuruose arba mišriu būdu. Vėliau šie skaičiai krito, nes žmonės priprato prie nuotolinio darbo. Tai tik įrodo, kad būtent nuotolinio darbo pradžia yra sunkiausias periodas, kai tenka priprasti prie darbo be kolegų toje pačioje fizinėje erdvėje.

Kad išvengtumėte vienatvės, paprašykite savo vadovo galimybės susitikti su likusiais komandos nariais, patys inicijuokite komandinius susitikimus arba tiesiog ieškokite galimybės dažniau būti tarp žmonių. Darbas nuotoliniu būdu nereiškia, kad turite dirbti vienas ar dirbti tik iš namų – dažnai dirbti nuotoliu galima ir kavinėse ar bendradarbystės erdvėse. „Gallup“ teigimu, draugystės darbo vietoje taip pat lemia didesnį komandos produktyvumą ir didesnį įmonės pelningumą, todėl jūsų įmonė turėtų būti suinteresuota, kad tarp kolegų jaustumėtės jaukiai ir su jais bendrautumėte ne tik darbinėje aplinkoje.

Darbas nuotoliniu būdu turi daug pranašumų: leidžia turėti lankstų grafiką, keliauti, mėgautis laisvu laiku ir net būti produktyvesniam. Tereikia įdėti kiek daugiau pastangų pačioje nuotolinio darbo pradžioje:

– nustatykite laisvalaikio ir darbo ribas;

– planuokite savo laisvalaikį ir veiklas;

– laikykitės miego ir valgymo laiko rutinos;

– darykite pertraukas nuo darbo, pavyzdžiui, naudodami „Pomodoro“ laikmatį, leidžiantį skirti 25 minutes jūsų užduočiai, o po to – 5 minutes pertraukai;

– bendraukite su žmonėmis, kolegomis.

– kalbėkite su darbdaviu apie savo emocinius poreikius ir jausmus;

– jei jaučiatės vienišas, prisijunkite prie bendradarbystės erdvės;

– raskite mentorių;

– prisijunkite prie komandinių veiklų.